در باره هیئت مدیره
- توضیحات
- منتشر شده در سه شنبه, 22 فروردين 1396 20:29
- بازدید: 15772
مالکین و ساکنین محترم
نظر به عدم اطلاع رسانی کامل قبلی بدینوسیله خلاصه وار توجه شما بزرگواران را به موارد زیر جلب مینماییم:
**** بر اساس اساسنامه مصوب :
1- هئیت مدیره مرکب از هفت نفر عضو اصلی و علی البدل با اکثریت آراء کتبی و مخفی حاضرین در جلسه مجمع عمومی عادی از بین مالکین که در بلوک A(برج افرا ) سکونت دارند برای اولین بار به مدت یکسال و برای دوره های بعدی به مدت 2 سال انتخاب می شوند انتخاب مجدد اعضا هئیت مدیر ه بلامانع است .
2- رسمیت جلسه هئیت مدیره موکول به حضور سه نفر اعضا اصلی بوده و تصمیمات با اکثریت چهار رأی از اعضاء اصلي و علي البدل اتخاذ خواهد شد. اعضا هئیت مدیره باید شخصاً در جلسات شرکت نمایند. تفویض وکالت، نمایندگی، یا قائم مقامی نمی تواند در این امور نافذ و معتبر باشد .
3- خدمت در هیئت مدیره برج افرا هیچگونه امتیاز و حقوقی برای اشخاص منتخب نداشته و تنها مسئولیت آنها را در خدمت به ساکنین افزایش خواهد داد . در واقع اعضای هیئت مدیره مانند سایرین شارژ و سایر هزینه ها را پرداخت مینمایند.
4- متاسفانه بدلیل عدم اتمام عملیات ساختمانی توسط تعاونی مسکن مخابرات ، پاره از موارد مانند آسانسورها هنوز تحویل هیئت مدیره برج نشده است . ولی بدلیل استفاده ساکنین و جهت افزایش امنیت شما بزرگواران و از محل شارژ هیات مدیره برج ، پاره ای از هزینه های نگهداری و تامین لوازم را عهده دار گردیده است.
لذا با توجه به پیگیریهای متعدد کتبی و شفاهی و توسط هیئت مدیره های فعلی و گذشته ، در صورت اتمام استاندارد سازی آسانسورها توسط هیئت تسویه تعاونی مسکن و تحویل به هیات مدیره برج ، آمادگی نگهداری کامل آسانسورها وجود دارد.
5- ماده (19) اساسنامه - سایر وظائف و اختیارات هئیت مدیره به شرح زیر می باشد:
الف) انتخاب و استخدام مدیر عامل از بین مالکین یا ساکنین بلوک A یا افراد ذیصلاح دیگر
ب) بررسی و تصویب آئین های استخدامی ،اداری، مالی که از جانب مدیر عامل تدوین وپیشنهاد شده است .
ج) نظارت مستمر در کار مدیر عامل
د) بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادات مدیر عامل
ه) تنظیم گزارش عملیات مالی سالیانه و تسلیم به مجمع عمومی عادی به منظور رسیدگی به بودجه سال قبل
و) بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر پیشنهادات واصله و ابلاغ مصوبات به مدیر عامل
ز) تحصیل مجوز از مجمع عمومی برای نوسازی، جانشینی و تعمیرات اساسی که می باید از محل بودجه اندوخته نوسازی انجام گیرد . در صورتکیه انجام امری در موارد اخیرجنبه فوری و ضروری داشته باشد و در بودجه مصوب سازمان پیش بینی نشده باشد اجلاس مشترک شورای ساکنین و هئیت مدیره می تواند در حدود مصالح مالكين تصمیمات لازم اتخاذ نماید .
ج) تنظیم برنامه عملیاتی و پیش بینی بودجه سال آینده و تسلیم آن به مجمع عمومی
ط) برکناری مدیر عامل
ی) هئیت مدیره مکلف است برای حفظ و نگهداری وتنظيف قسمت های مشترک و انجام سایر امور مورد نیاز وروديها افرادی استخدام نماید .
ک) اتخاذ تصمیم مقتضی در زمینه ارتباط با شركت سازنده بلوک A و پیگیری تعهدات انجام نشده بوسیله آن شرکت یا قائم مقام قانونی آن تا حصول به نتیجه نهایی
ل) انعقاد قرارداد های لازم برای نگهداری و راهبری و بهره گیری ازکلیه تاسیسات و تجهیزات بلوک با رعایت حقوق و منافع مالکین پس از تحویل قطعی مشترکات بلوک A
م) اقامه دعاوی حقوقی، جزائی و غیره در مراجع قانونی ذیصلاح و بررسی چگونگی پیگیری آن دعاوی
ن) هئیت مدیره مجاز می باشد تا در کلیه امور که نقصان و کوتاهی ملاحظه می گردد دخالت و رفع مشکل نماید .
تبصره 1- تغییر سمت در داخل هئیت مدیره با اکثریت آراء بلامانع است .
در پایان مجددا متذکر میگردد:
خدمت در هیئت مدیره برج افرا هیچگونه امتیاز و حقوقی برای اشخاص منتخب نداشته و تنها مسئولیت آنها را در خدمت به ساکنین افزایش خواهد داد . در واقع اعضای هیئت مدیره مانند سایرین شارژ و سایر هزینه ها را پرداخت مینمایند.
